Cartea de identitate conține date personale care vă identifică în fața statului: nume, adresă, cod numeric personal. Ele sunt păstrate în evidența populației, iar legea impune ca oricine le prelucrează să o facă pentru un scop clar și cu protecție. Ghidurile de educație civică de pe BuletinNews explică ce înseamnă asta în practică.
Ce date apar în actul de identitate
Actul conține numele, data și locul nașterii, adresa de domiciliu, seria și numărul, codul numeric personal și fotografia. Pe un cip pot fi stocate și alte informații, în funcție de tipul documentului. Toate acestea provin din evidența populației, un sistem ținut de instituțiile statului, care păstrează informațiile despre cetățeni.
Cum funcționează evidența populației
Serviciile de evidență a persoanelor înregistrează schimbările importante: naștere, schimbare de nume, domiciliu, deces. Datele sunt folosite pentru emiterea documentelor și pentru servicii publice. Accesul este limitat la persoanele autorizate, iar fiecare cetățean poate cere să afle ce date îl privesc.
Drepturile pe care le aveți
BuletinNews prezintă aceste drepturi ca pe o formă de control asupra propriei identități, nu ca pe o birocrație în plus. Iată cele mai importante.
- Dreptul de a fi informat despre cine vă prelucrează datele și de ce.
- Dreptul de acces la datele proprii.
- Dreptul de a cere corectarea datelor greșite.
- Dreptul de a face plângere la autoritatea pentru protecția datelor.
Când vi se cere buletinul
Hoteluri, bănci, notari, curieri sau recepții de firme cer adesea actul de identitate. În unele cazuri legea impune acest lucru, în altele este doar un obicei. Întrebați pentru ce este necesar, cât timp va fi păstrată copia și cine o va vedea. O organizație care colectează date trebuie să poată răspunde.
Principiul de bază este minimizarea: se cer doar datele strict necesare. Dacă este suficient să se verifice actul, puteți cere să nu se facă copie, iar instituția trebuie să explice dacă o obligă legea sau doar procedura internă. Dacă legea impune copia, o veți da, dar cu mențiunea scopului.
Ce înseamnă CNP-ul pentru datele voastre
Codul numeric personal este un identificator unic, care leagă între ele multe informații despre o persoană. Tocmai de aceea trebuie păstrat cu grijă. Cine îl află poate încerca să se dea drept voi, de pildă într-o solicitare online. Nu îl scrieți pe formulare în care nu este necesar și nu îl publicați în anunțuri sau în comentarii.
Cum vă protejați copia actului
- Dați copie doar când există un temei clar.
- Scrieți pe copie scopul și data, de exemplu „doar pentru închirierea locuinței, data…”.
- Nu trimiteți fotografii ale actului prin mesaje sau pe rețele sociale.
- Păstrați originalul asupra voastră și nu îl lăsați ca garanție, decât dacă legea o cere.
- Anunțați imediat poliția sau serviciul de evidență dacă îl pierdeți.
Instituții care se ocupă de acte și de date
Pentru probleme de identitate și de documente vă adresați serviciilor de evidență a persoanelor, iar pentru încălcări ale protecției datelor, autorității naționale de supraveghere. Cum se împart competențele între instituțiile statului găsiți în secțiunea instituțiile statului, unde fiecare este prezentată pe înțeles.
Concluzia: actul de identitate nu este o bucată de hârtie oarecare, ci cheia către datele voastre. BuletinNews recomandă să fiți atenți la cine vi-l cere, să întrebați de ce și să dați cât mai puține copii, pentru că astfel reduceți riscul unui abuz, iar datele voastre rămân sub controlul vostru.
